Zambal Cyber
Senin, 23 September 2013
Jumat, 27 April 2012
Senin, 26 Maret 2012
1.
E-MAIL (Elektronik
Mail)
Email (Electronic Mail ) merupakan
suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita
lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan
yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini
misalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.
1.1 Cara
kerja E-Mail
Pada
dasarnya email sama dengan surat
biasa ( snail mail ) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum
sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang
tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer
lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server.
Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (
seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kita menulis
email ), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Si
pemilik alamat email baru bias mendapatkan email itu kalau yang
bersangkutan mengecek emailbox-nya.
1.2 Anatomi Alamat E-Mail
Bilamana
kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa membayangkan seberapa
jauh lokasi si pengirim surat
dari kita. Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu
dipisahkan dengan tanda axon / @ misalnya alamat :
e-rafi@vedcmalang.or.id
Di
sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. User name
juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di sebuah mail
server. Di sebelah kanan @ ( vedcmalang.or.id ) disebut domain name,
yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki
emailbox.
1.3
Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail
Dalam
beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki
banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi
yang bisa dilakukan dengan email.
a.
Point to Point
Maksudnya
adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia
terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa
cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
b.
Carbon Copy / CC
Pengertian
carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik konvensional )
menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah sebuah
email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke
alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali
dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.
c.
Blind Carbon Copy / BCC
Ini
adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau
kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini
karena ia bias langsung melihat pada bagian “CC”. Kadang-kadang ada kebutuhan
untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang
tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain.
Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian
“BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru
bisa tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan
All Headers.
d.
Distribution List
Distribution
list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan email
secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk
menyebarluaskan informasi tertentu ( pengumuman, berita harian, update mengenai
perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya ), akan tetapi
tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Untuk itu
yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan
ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat
tersebut, maka alamat itu akan mem-forward email tadi ke semua
alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution
list. Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan diminta
untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola.
Bisa pula si pengelola yang
memasukkan alamat email
mereka ke database pelanggan secara manual.
e.
Discussion List
Discussion
list seringkali juga disebut mailing list atau
lebih populer dengan milis.
Pengertiannya hampir
sama dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja yang
tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah
email. Akan tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah
milis. Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak
yang terbuka untuk siapa saja. Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama
seseorang mesti melakukan proses subscription ( mendaftar ) dengan suatu
prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator
yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi
anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka
bagi siapa saja untuk bergabung.
2.
ETIKA
PENULISAN E-MAIL
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam
berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka,
berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir
setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika
kita menerima pesan e- mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital,
mengirim kembali seutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan
panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau
"betul." Nah, untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita
mengetahui beberapa di antaranya:
2.1
Jangan terlalu banyak mengutip.
Hati-hati
dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program
mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke
dalam isi surat
Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan
menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagianbagian yang
relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat
loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada
pihak penerima, juga pada pihak si pengirim.
2.2 Perlakukan
e -mail secara pribadi.
Jika
seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda
tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau
mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
2.3
Jangan gunakan huruf kapital.
Seperti
halnya membaca suratkabar, atau surat ,
membaca pesan e-mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak
enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi
dengan email/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin
saja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.
2.4
Jangan Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan
orang atau pihak lain, apalagi kejelekankejelakannya. Berhati-hatilah terhadap
apa yang Anda tulis. E- mail memiliki fasilitas bernama 'Forward', yang
mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
2.5
Jangan gunakan CC.
Jika
Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan
cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang
yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat alamat e-mail orang lain.
Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu
gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa
melihat alamat e-mailnya sendiri.
2.6
Jangan gunakan format HTML
Jika
Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML
tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bias memahami kode HTML. Jika
tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan
plain text.
2.7 Jawablah
Secara Masuk Akal
Jawablah setiap pesan
e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu
jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab
dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan.
3. WEB MAIL
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer,
Netscape, Opera antara lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
3.1 Membuat Alamat E-mail
a.
buka
langsung yahoo mail dengan Url id.yahoo.com lantas cari tulisan Buat
Account seperti gambar di bawah ini
b. anda akan di bawa kehalaman Pendaftaran
yahoo mail dan seperti gambar di bawah ini
c. silahkan anda isi keterangan anda di
kolom pendaftaran yahoo mail mulai dari :
Nama Saya : ketikkan nama anda disini nama
depannya dan nama belakang(sam witular) Jenis Kelamin : Pilih jenis
kelamin anda laki-laki atau Perempuan
Tanggal
Lahir : Tanggal
lahir anda kapan(isi sesuai yang diminta)
Saya
tinggal Di :
scrool Tempat tinggal anda di mana (Indonesia )
ID Yahoo! dan Email : isilah dengan Id yahoo dan
email yang anda inginkan,sesua kemauan anda sendiri. Gunakan 4 hingga 32
karakter dan mulai dengan huruf. Anda bisa menggunakan huruf, angka, garis
bawah (_), dan satu titik (.). Untuk bagian belakangnya bisa dipilih sesuai
selera apakah mau memakai @yahoo.co.id, @yahoo.com, @ymail.com
Kata Sandi
: isilah kata sandi (kalau bisa
jangan mudah diketahui seperti tanggal lahir, nama anak, nama istri)
Ketik
ulang Kata Sandi :
isikan ulang kata sandi anda
Pertanyaan Keamanan : fungsinya jikalau kita lupa
password email kita sehingga kita bisa meminta kembali password kita yang
hilang ato menggantinya
Jawaban
Anda : isikan jawaban atas
pertanyaan keamanan anda tadi
Ketik kode yang ditampilkan : ketik kode yang di tampilkan dan
apabila anda kesulitan dengan kodenya bisa diganti dengan cara klik "Coba
Kode Baru" dan terakhir klik Buat Account Saya.
d. dan kalian akan di bawa kehalaman
baru(apabila berhasil semua Step diatas). dan ada tulisan seperti Siap
menggunakan ?Yahoo!??. Klik tombol Lanjutkan dibawahnya.
e. dan selesai sudah Pendaftaran email
anda di yahoo (mudah bukan).
3.2 MENGAKSES MAIL
Jika
Anda telah membuat email di hosting Anda melalui cpanel maka untuk menggunakan
email tersebut bisa melalui webmail, adapun salah satu cara membuka webmail
adalah sebagai berikut:
- Pertama Anda akses alamat webmail
Anda di http://namadomain.tld/webmail/, misal jika nama domain Anda ada
onlinebisnis.com maka untuk mengakses webmail adalah http://onlinebisnis.com/webmail/.
- Saat mengakses webmail Anda akan
diminta untuk memasukan username dan password, nah username Anda isi dengan
alamat email yang telah Anda buat di cpanel, dan password Anda isi dengan password
dari email tersebut.
- Maka Anda akan masuk ke tampilan
awal webmail yang meminta Anda memilih mail software yang akan Anda gunakan,
sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena penggunaannya lebih
sederhana dan mudah.
- Di halaman squirrelmail ini
Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima.
- Untuk membaca email yang masuk,
pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah kiri, setelah diklik maka
di halaman sebelah kanan akan muncul email-email yang masuk.
- Jika Anda ingin mengirim email maka Anda
klik "Compose" yang ada di bagian atas halaman.
- Lalu untuk isian
To:
Anda isi dengan alamat email tujuan
Subject:
Anda isi dengan judul email
- Selanjutnya Anda tuliskan email Anda
dan untuk mengirimkannya Anda klik tombol "Send".
Menu pada web mail yahoo
3.3
MENGIRIM EMAIL
-
Untuk mengirim E-mail ikuti
langkah-langkah sebagai berikut:
-
Masuk di halaman situs Internet misalkan
http://mail.yahoo.com
-
Maka akan keluar menu seperti dibawah
ini:
-
Ketik Yahoo ID dan
juga Passwordnya.
-
Tetapi jika sudah login di email account
anda, cukup tekan
Berikutnya
isilah form yang telah disiapkan :
To : tujuan utama -> isi
alamat email yang dituju (harus diisi secara lengkap)
Cc : tembusan -> isi
alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
BCc : tembusan khusus -> isi alamat email
yang dituju (jika dibutuhkan)
Subject: tema surat
(gambaran utama isi surat )
Tulislah isi surat
anda
Jika Anda ingin
melampirkan file pada email anda, klik
Carilah file yang akan
di lampirkan dengan mengklik
Komputer akan mencari dan menscan
file yang akan dilampirkan
Jika file sudah
ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan
menekan
3.4
MEMBACA EMAIL
Setelah
inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan
memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan salan dari ::Wismanu::
subjet : Re:Belajar
Membuat dan Kirim Email
3.5
Mengirim Attachments ( file lampiran)
Jika
Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen
atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
1.Seperti biasa, buat
pesan baru beserta elamat emailnya.
2.
Setelah selesai mengetik pesan tekan
tombol Insert pada toolbar.
3.
Klik File
4.
Cari file yang ingin anda sertakan.
5.
Dobel klik pada file
yang akan disertakan
Setelah itu file akan
dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag
and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body
pesan.
4.
PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT
4.1
Pengenalan Outlook
Ms
Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS
Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS
Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa
fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas
dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal
menu-menu utama dari Outlook itu sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
·
Folder List
Folder List menampilkan
semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan Public
Folders.
·
Toolbar
Toolbar berisi
shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail
Message", "Print", dan"Print Preview".
Note:
Toolbar
dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
·
Status Bar
Status Bar menunjukkan
banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang
belum dibaca jika ada.
·
Outlook Bar
Sama seperti Folder
List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada
Microsoft Outlook,
seperti Calendar,
Contacts, and Tasks.
4.2
Membaca Email
Untuk
membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobel
klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk
mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri
monitor ) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding”
sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.
4.3
Membaca File Attachment
Jika Anda menerima pesan
berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di
beri tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file attachment
lakukan langkah berikut :
1.
Buka pesan/ mail message.
2.
Akan ada icon dengan nama file di body
text.
3.
Dobel klik icon file. File attachment
akan terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau
menutup saja filenya.
Cara
menyimpan file attachment.
1.
Sorot file attachment
2.
Klik menu File – kemudian Save
attachment.
3.
Pilih folder tempat menyimpan file yang
diinginkan.
4.4 Membuat/mengirim Email
Untuk membuat pesan (message)
baru pada Outlook ikuti langkah berikut:
1.
Pada folder Inbox, klik menu File
2.
Sorot New
3.
Klik menu Mail
Message
1.
To: tujuan
standar pengalamatan pesan.
2.
Cc:
singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada
seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan
alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
3.
Bcc:
singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2
orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi
penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email
juga dikirim kepihak ke 2(Bcc).
Setelah menentukan
bagaimana dan kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah berikut :
1.
Klik tombol pengalamatan (addressing)
(To, Cc, or Bcc).
2.
Pada kolom "Show Names From The :"
, pastikan address list yg benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk
memilih.
Langganan:
Postingan (Atom)